Asistente de Operaciones

La Fundación Unidad ELLIS de Alicante es una fundación privada sin ánimo de lucro de nueva creación con sede en Alicante, España. ELLIS Alicante realiza investigación científica en Inteligencia Artificial centrada en el ser humano, de ahí su nombre: “The Institute for Human(ity) Centric AI” (IHCAI). Forma parte de la red de 35 unidades ELLIS.

Este es un momento emocionante para unirse al IHCAI, ya que está en sus inicios y el Asistente de Operaciones / Operations Assistant tendrá la oportunidad de tener impacto en la definición de los procesos internos y la cultura de IHCAI y hacerlo crecer.

RESPONSIBILIDADES CLAVE

Este puesto, que reportará a la directora de Operaciones (Head of Operations) de la Fundación, trabajará de acuerdo con las mejores prácticas en la gestión de Fundaciones sin ánimo de lucro. El candidato desempeñará funciones de apoyo a la gestión y la administración en tres áreas:

(1) Finanzas, contabilidad, banca, procesos de auditoría y elaboración de presupuestos;

(2) Compras, contratación, adquisiciones (incluidos los procesos de licitación pública) y gestión de riesgos;

(3) Gestión de nóminas, impuestos, auditoría anual, financiación, realización de informes y todas aquellas funciones operativas y administrativas necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la Fundación.

  • Responsabilidades adicionales incluyen:
    • Identificar y proponer oportunidades de mejora en las operaciones, procesos, procedimientos, controles administrativos y financieros internos.
    • Proporcionar apoyo legal en la redacción y supervisión de contratos y acuerdos, y otros documentos legales.
    • Suministrar apoyo en asuntos relacionados con las obligaciones legales de las organizaciones sin fines de lucro y fundaciones, al objeto de garantizar que la Fundación cumpla plenamente con las leyes y la normativa vigente.
    • Prestar apoyo administrativo a la directora de la Fundación en el desempeño de tareas administrativas.
    • Colaborar regularmente con los auditores de la Fundación y otros proveedores y asesores para garantizar que las operaciones de la Fundación se lleven a cabo de manera adecuada y respondan a los más altos estándares de desempeño.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS

Formación académica y experiencia laboral

  • Se requiere un grado o licenciatura; preferiblemente un MBA o Master en Derecho, Administración de Empresas, Economía o un campo relacionado.
  • Imprescindible formación y cualificaciones actualizadas en gestión empresarial y/o economía, así como en derecho administrativo.
  • Más de 1 año de experiencia profesional en funciones administrativas o de operaciones.
  • Experiencia jurídica en el área del derecho administrativo y buen conocimiento de los requisitos legales de las organizaciones y fundaciones sin ánimo de lucro.
  • Se valorará la experiencia laboral previa en una organización tecnológica o dedicada a la investigación. Sería deseable experiencia laboral en una fundación privada sin ánimo de lucro.
  • Nivel B2 en inglés y español.

Habilidades y características

  • Profundo compromiso con la misión y los valores fundamentales de ELLIS y la Fundación CV Unidad ELLIS Alicante.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal, de presentación, escrita e interpersonales.
  • Excelentes habilidades de atención al cliente y trabajo en equipo, con la capacidad de construir y mantener relaciones sólidas.
  • Deseable conocimientos previos o experiencia en el sector de fundaciones y/u ONG.
  • Buen conocimiento práctico de las herramientas de gestión digital (contabilidad, administración, gestión de tareas, gestión de proyectos).
  • Capacidad para trabajar como parte de un equipo colaborativo y emprendedor dentro de una organización dinámica y en crecimiento.
  • La auto-iniciativa, la autonomía, la adaptabilidad, el compromiso, la capacidad de aprendizaje rápido y la resolución de problemas, la actitud práctica y los altos niveles de motivación son esenciales para tener éxito en este rol.
  • Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint y Word).

TRABAJAR EN LA FUNDACION UNIDAD ELLIS ALICANTE

Nos centramos en atraer y fomentar el desarrollo profesional de perfiles excelentes, permitiéndoles autonomía en su desempeño y manteniendo altas expectativas para ayudar a los miembros de nuestro equipo a crecer. Nuestros valores fundamentales son:

  • Buscamos la excelencia y perseguimos nuestra misión con pasión.
  • Adoptamos riesgos calculados y nuevos enfoques. Tenemos un espíritu emprendedor que valora la innovación, la diversidad de ideas y el pensamiento innovador.
  • Somos honestos, justos y dignos de confianza en todos los aspectos de nuestro trabajo. Nos tratamos a nosotros mismos y a nuestros socios con los más altos estándares éticos. Por lo que confiamos en que tú también lo harás.
  • Entendemos que nuestro éxito final depende del de nuestros socios y fuentes de financiación. Tu humildad será clave para construir relaciones auténticas y de confianza.
  • Valoramos a cada uno de los miembros de nuestro equipo como individuos, pero creemos que lograremos los mejores resultados trabajando juntos. Esperamos que divertirse en el trabajo sea importante para ti y que seas un buen colaborador y contribuidor al equipo.

REMUNERACION

La remuneración será proporcional a la experiencia y la educación del candidato. El rango salarial objetivo anual será competitivo y dependerá de la antigüedad y la experiencia.

La Fundación Unidad ELLIS Alicante ofrece un atractivo entorno de trabajo en Alicante, una ciudad Mediterránea con un clima templado durante todo el año y una excelente calidad de vida. Los candidatos deben tener autorización permanente para trabajar en España.

FECHA DE INICIO

La Fundación Unidad ELLIS Alicante busca candidato/as que puedan comenzar antes del 31 de enero de 2022, preferiblemente con antelación a esta fecha.

INSTRUCCIONES DE SOLICITUD DE LA POSICION

Por favor, envíe su CV y carta de motivación a jobs@ellisalicante.org con el asunto: Puesto de Asistente de Operaciones